Se acortan los plazos de los juicios por el avance de la digitalización en la Justicia.

La reciente implementación de la notificación electrónica en los fueros penales y civiles reducirá un 70% los tiempos que demandan las gestiones judiciales. Este es el primer paso de un ambicioso proyecto de la Corte Suprema que aspira a alcanzar el expediente digital.

A poco de cumplirse diez meses desde que el titular de la Corte Suprema, Ricardo Lorenzetti, afirmara que es necesario avanzar en la informatización" del Poder Judicial a nivel nacional para llegar a una "Justicia digital", los hechos indican que lo que parecía una utopía se está convirtiendo en realidad.

La semana pasada se dio a conocer que -por iniciativa de la Comisión Nacional de Gestión Judicial- la Justicia penal implementó un sistema de comunicaciones por correo electrónico entre juzgados y comisarías e institutos de detención, mecanismo que permite acelerar el trámite de las causas y ahorrar materiales y tiempo al personal.

“Efectivamente la notificación electrónica va a acelerar mucho los procesos judiciales y redundará en una mejor administración de justicia”, dijo Gastón Polo Olivera, ex juez subrogante y actual secretario de la Sala D de la Cámara Comercial.

Polo Olivera expresó que con la implementación de ese medio tecnológico “habrá menos papel y menos gestión de documentación dentro del tribunal” y más recursos humanos para atender otras cuestiones y que esto posibilitará acotar los tiempos.

“Ya hay juzgados que están pidiendo la colaboración de los abogados de las partes y los invitan a adherir voluntariamente al sistema de notificación electrónica”, comentó Eduardo Sirkin, abogado especialista en derecho procesal.

El letrado además indicó que dentro del programa de modernización tecnológica que impulsa la Corte Suprema, muchos juzgados civiles también están implementando las comunicaciones electrónicas para solicitarse información o expedientes, algo que tradicionalmente se realiza en soporte papel y mediante oficios.

Por último, Sirkin dijo que quizás al principio los letrados se resistan a utilizarla “porque siempre hay reticencia al cambio”, pero la notificación electrónica sin dudas será útil para el proceso.

Qué pasa en el fuero civil

La modernización también se puso en práctica en el fuero civil de la Ciudad de Buenos Aires, ya que desde el 1 de diciembre cuatro juzgados envían las notificaciones judiciales por correo electrónico.

Según las autoridades porteñas, con este sistema se reducirían en un 70% los tiempos que demandan las gestiones judiciales. Los especialistas indican que las notificaciones insumen la mayor parte del tiempo útil de un juicio y de funcionar esta prueba, las autoridades tienen pensando aplicarlo en todo el ámbito porteño.

De acuerdo a información brindada por la propia Corte, en Capital, cada cédula demanda alrededor de 10 días del proceso, mientras que en la provincia de Buenos Aires ese tiempo se extiende a tres o cuatro meses.

Justicia bonaerense

En tanto, desde octubre, la Suprema Corte de Justicia bonaerense dispuso implementar el sistema de notificación por medios electrónicos, en una prueba piloto que se desarrolla en tres juzgados de la provincia de Buenos Aires. 

El nuevo sistema comenzó a aplicarse desde el 17 de noviembre en los juzgados en lo Civil y Comercial 14 y el Contencioso Administrativo 2, ambos de La Plata, y en el Civil y Comercial 1 de Olavarría. 

La idea del máximo tribunal bonaerense es que el sistema electrónico de notificaciones luego se vaya extendiendo progresivamente al resto de los organismos de los distintos fueros de la justicia provincial. 

En los fundamentos de la resolución se precisó que la iniciativa "se encuadra en la necesidad de modernizar la comunicación de actos procesales en base a los actuales estándares tecnológicos e informáticos". 

Además, se subrayó que la aplicación de esta medida "tendrá directa repercusión en la eficiencia del servicio de justicia, reduciendo los tiempos del proceso y procurando una paulatina reducción en la utilización del soporte papel en los expedientes judiciales". 

Asimismo, y a fin de avalar la autenticidad e intangibilidad de la operatoria, se prevé la utilización de tecnología de firma digital. Para ello, un funcionario del juzgado estará encargado de confeccionar la cédula, la signará con firma digital y la enviará al servidor del Poder Judicial. 

Luego de ello imprimirá una constancia para ser agregada al expediente, certificando fecha y hora de ingreso al sistema registrado en el servidor.

Más celeridad para todos

A mediados de febrero, durante el acto de lanzamiento del año judicial, el presidente de la Corte aseguró que "es diferente una Justicia con alta tecnología" y anunció así la implementación de un ambicioso plan para modernizar la Justicia.

Además, advirtió que "si no cambiamos el sistema los resultados no vendrán".

"La ley debe ser igual para todos; debe ser aplicada con el mismo rigor a todos los ciudadanos, sea rico o pobre", expresó en un discurso que generó expectativas a partir de los anuncios que, dijo, podrían reflejar los reclamos de los ciudadanos respecto de este Poder del Estado.

También anunció un plan para unificar los sistemas informáticos de los tribunales de todas las provincias.

Al respecto, admitió que "no ha sido una tarea fácil" la elaboración de cambios que reflejen los reclamos de Justicia, porque hasta el momento "nuestro pueblo percibe la declaración pero no los resultados efectivos".

El Poder Judicial no ha tenido políticas de estado durante toda su historia, los modos de gestión que tiene el Poder Judicial están muy atrasados", afirmó.

"Hay tribunales con 50 mil expedientes, hay vacantes que deben completarse, se siguen cosiendo expedientes, esto no es imputable a una persona o a dos", aclaró. 

"Va permitir una aceleración importante de las causas, la idea es digitalizar todo lo que se pueda", recalcó. 

A modo de ejemplo dijo que en el fuero de la seguridad social entran 500 casos por día, recordó el magistrado. "Estamos haciendo digitalización de los documentos que tienen que presentar los jubilados, hay un convenio con la ANSES para hacer esto y así organizar el trabajo en la mesa entradas", explicó.

En ese marco, afirmó que "la litigiosidad aumenta en número extraordinario, por más que se habla de crisis de confianza en la Justicia. Nosotros tenemos miles de juicios de jubilados, de trabajadores, de lesa humanidad, 250 mil causas del corralito aún y miles que reclaman por prestaciones de salud; cada vez hay más litigios".

La implentación de la notificación electrónica es un paso importante en el desafío de la digitalización plena y permitirá incorporar nueva tecnología a expedientes que se siguen “cosiendo” en tribunales.

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